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Blog-Eintrag -

Praxistipp: Qualifizierte elektronische Signaturen im ERV

Unter der Überschrift „Immer mehr Behörden per beBPo erreichbar“ weist die Bundesrechtsanwaltskammer in ihrem ‚beA-Newsletter | Ausgabe 7/2020 v. 2.4.2020‘ die Anwaltschaft darauf hin, dass immer mehr Adressaten des öffentlichen Dienstes über ein besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo) erreicht werden können. Damit bietet sich der ‚Elektronische Rechtsverkehr‘ mit seinen vielen Vorzügen als optimaler Kommunikationsweg zwischen Rechtsanwalt und Behörde an.

Dennoch kann es dabei zu Besonderheiten kommen, wie dieses Zitat aus dem beA-Newsletter zeigt: „In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass nicht alle aus der ZPO bekannten Vorschriften eins zu eins auf den ERV im Verwaltungsverfahren übertragbar sind. So ist als Ersatz für die Schriftform bei Verwendung des beA der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) erforderlich (§ 3a II S. 2 VwVfG). Die Verwendung des sicheren Übermittlungsweges führt hier nicht zu der aus § 130a III S. 1 Alt. 2 ZPO bekannten Privilegierung des Verzichts auf die qeS.“

Für Bundes- und Landesverwaltungen, kommunale Einrichtungen und Körperschaften des öffentlichen Rechts heißt dies im Umkehrschluss, Vorkehrungen für die Eingangsprüfung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur und deren rechtskonforme Aufbewahrung treffen zu müssen. Zur benutzerfreundlichen Automatisierung solcher Prozessanforderungen bieten sich mit der Kommunikationsplattform proGOV und dem proNEXT Archive Manager zwei aufeinander abgestimmte und praxiserprobte Lösungen an.

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Die Unternehmen der procilon Gruppe haben sich seit fast 20 Jahren auf die Entwicklung kryptologischer Software spezialisiert. procilon-Lösungen sichern und verwalten digitale Identitäten, sorgen für vertrauenswürdige Kommunikation und schützen die Integrität gespeicherter Daten. Bereits mehr als 1500 Unternehmen und Organisationen haben Maßnahmen zum präventiven Schutz sensiblen Daten mit procilon Unterstützung ergriffen.

Die Software-Technologie der procilon erfüllt sowohl nationale als auch internationalen Standards und Vorgaben. Einige Produkte wurden u. a. nach Common Criteria EAL 4+ AVA VAN.5 (Angriffspotential hoch) evaluiert und zertifiziert. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erteilte eine Zertifizierung für die Lösung zur Langzeitarchivierung qualifiziert signierter Dokumente. Das einzigartige Produktspektrum reicht von einfacher Dateiverschlüsselung im Browser über Signaturanwendungen, Identity- & Access-Management bis hin zu kompletten Infrastrukturen für Vertrauensdiensteanbieter nach EU-eIDAS-Verordnung. Vielfältige sichere Services aus der Cloud runden das Portfolio ab.

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Pressekontakte

Andreas Liefeith

Andreas Liefeith

Pressekontakt Leiter Marketing & Unternehmenskommunikation 034298 4878 10

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